現代の世界で働くために、生活の質を簡素化し改善するために、さまざまなデバイスとデバイスが使用されています。革新的なアイデアと開発のおかげで、さまざまな技術が出現しています。作業プロセスを適切に確保するには、機器の操作の基本原則に関する知識が必要です。これは、大企業または企業の相互接続された作業のコンテキストでは特に重要です。
アーカイブの維持、レポートおよびドキュメントの記入に関連して、高速で高品質の印刷のための機器を作成することが必要になりました。そのため、プリンターが設計されました。彼らの主な仕事は、情報を電子形式から変換して、紙に印刷した形ですばやく表示することです。ただし、操作を実行するには、システムを正しく接続するだけでなく、機器の設定も必要です。これは、説明書とユーザーマニュアルに記載されています。
今日は、ドキュメントの印刷に関する最も一般的な問題の1つを検討します。この記事では、印刷キューにドキュメントを配置する原理と、さまざまな状況でドキュメントを調整する方法について説明します。
プリンターが正しく接続され、コンピューターに接続されていれば、操作は難しくありません。アクションの原則は、テキストエディターからファイルを送信して印刷することです。この場合、プログラムは自動的にキューを作成します。つまり、ドキュメントが印刷されるシーケンスを形成します。
ただし、キューをキャンセルする必要がある場合に状況が発生することがあります。これは、誤ったファイル送信、Windowsシステムのクラッシュであり、1つのドキュメントが数回送信された可能性があります。いずれにせよ、キューキャンセルアルゴリズムを知る必要があります。この場合、次の方法を使用します。
- プリンターが近くにある場合は、ディスプレイ上のボタンを押すことができます（通常、モデルに応じて、十字、菱形、または三角形の画像があります）。その後、印刷キューからすべてのフォルダーが削除されます。ただし、この場合、現在のページは最後まで印刷されます。
- すぐにプリンターに近づくことができない場合は、コンピューターからコントロールを使用できます。これを行うには、「スタート」メインメニューに移動します。その後、「コントロールパネル」への入り口を補充し、次に「デバイスとプリンター」に補充する必要があります。提案されたリストから、目的のアイテムを見つけます。画像を右クリックして、キューを削除するオプションを選択します。それでも解決しない場合は、システムまたはソフトウェアに問題がある可能性があるため、自動診断とトラブルシューティングを実行する必要があります。
重要： プリンターの電源をオフにしてからオンにすることはお勧めしません。これは、設定に不具合が生じる可能性があるためです。この方法は、極端な場合にのみ使用してください。
場合によっては、印刷を完全にキャンセルする必要はなく、印刷を一時停止する必要があります。この場合、再開をクリックすると、印刷が続行されます。プリンターが自力で停止しない場合、印刷機の下で紙詰まりが発生すると、このような必要性が生じる可能性があります。この状況では、次の手順を実行する必要があります。
- 「スタート」アイコンまたはキーボード上の対応するボタンをクリックして、デスクトップのメインメニューに移動します。
- その後、「コントロールパネル」セクションに移動します。
- ここで、開いたダイアログボックスから「デバイスとプリンター」という名前のセクションを選択する必要があります。
- 次に、ペアリングされたデバイスの完全なリストを含むメニューが表示されます。興味のある機器のバージョンの名前を見つけます。通常、メイン出力デバイスは緑色のチェックマークで示されます。オフィスビルでは、複数のプリンターを一度に接続できます。リストを注意深く見て、適切な名前で必要なモデルを選択してください。名前はパラメーターで表示できます。
- 画像を右クリックして、コンテキストメニューを開きます。オプションのドロップダウンリストから、「一時停止」という行を選択します。
重要： 場合によっては、開いているファイルの左上隅に「プリンタ」セクションがあります。それをクリックすると、キューを設定するためのオプションのリストを見ることができます。ここで印刷を一時停止またはキャンセルすることもできます。
タスクを削除または削除するという概念は、現在のアクションが完全にキャンセルされることを意味します。上記のように、デバイスのステータスに関するセクションのプリンター設定でこれを行うことができます。セクションから目的のボタンをクリックして、キューをキャンセルするだけです。
また、機器をネットワークから順次切断することにより、作業を穏やかに停止することもできます。印刷をキャンセルすると、さらにいくつかのページが印刷されることに注意してください。これは、プリンタにもコマンドを実行できる内部メモリが備わっているために発生します。在庫が大きいほど、アクションがキャンセルされた後でも、より多くのシートが印刷されます。
特定のドキュメントのすべてのファイルまたはページを印刷する必要がない場合もありますが、同時にほとんどの情報を保存する必要があります。この状況では、余分なページを削除してキューの状態を変更する必要があります。これを行うにはさまざまな方法があります。不要なアイテムを削除するためのヒントを次に示します。
- 設定の順序を変更することにより、最初に必要な部分のみを印刷できます。その後、余分なページの印刷をキャンセルします。
- リストからファイル全体を削除する方法があります。この方法は、ストレージメモリセグメント全体の印刷出力を送信するときに使用されます。メニューの対応するアイコンをクリックして、プリンターのステータスを入力する必要があります。実行するタスクの一般的なリストを開いた後、削除するパーツを選択します。 「クリア」ボタンをクリックして、不要なファイルまたはシートを削除します。
削除する不要なページを慎重に選択してください。プリンターの実行中は、リストを上に移動するのが難しい場合があります（文書を印刷する場合）。プロセスを制御しやすくするために、モニター画面上の対応するボタンをクリックして作業を一時停止します。
これに先立ち、機器の操作を削除およびキャンセルするオプションを検討しましたが、印刷物に次のファイルを正しくインストールするためのアルゴリズムを見つけることも役立ちます。プリンターの基本機能を接続して実装する手順に基づいて、プリンターを操作するときに問題の原因を見つけることができます。このプロセスは、次のステップの正しい実行で構成されています。
- プリンターとコンピューターを電源に接続し、配線します。
- モデルを認識し、その動作を構成するためのソフトウェアとドライバーのセットをインストールします。
- システムで必要な品質とパフォーマンスのパラメーターを確保するために、システムで順次設定を実行します。
- オフィスビルで働くとき、ネットワークアクセスの可能性があります。必要に応じて、他の参加者との迅速なやり取りやテキストの印刷のためにローカルグループにアクセスするために必要なパラメーターを設定できます。
- その後、情報ストレージのソースを選択して入力します。編集後、印刷用に送信できます。機器が正しく接続されている場合、キューは自動的に満たされます。
重要： プリンタをペアリングするための指示のすべてのポイントが正しく実装されている場合にのみ、プリンタはそのタスクを自動的に実行します。デバイスを操作するのに特別なスキルは必要ありません。
時間が経つにつれて、コンピューター機器の操作に関する経験を積むことができ、操作に関する質問が少なくなります。しかし、初期段階では、初心者が作業する際に以下の主要な点を適用し、注意を払うことが有用です。
- すぐに認識できるように、ユーザーが理解できるドキュメント名を事前に設定します。
- ドキュメントとファイルを印刷キューに慎重に送信します。常に何度か正確性をチェックする方が良いです。
- 生産率が高く、注文の規模が大きい大規模オフィスで作業する場合は、データベースに保存されているすべてのフォルダーの名前を覚えておく必要があります。これは、誤って別のドキュメントを削除することを防ぐためです。
- また、ファイルが印刷用に送信されたコンピューターの名前を知ることも価値があります。
- キャンセルするためにプリンタと中央処理装置の電源を切らないでください。これは、システムクラッシュや重大な誤動作を引き起こす可能性があります。設定を通じて状況を解決してみてください。
- 機器の状態を監視します。カートリッジを補充し、紙をきれいにして修理し、用紙を補充し、詰まったシートを適時に取り除きます。
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