現在、ほとんどの通信は電子形式ですが、はがきを郵送し、同僚に記念日を祝福する必要があります。これらの場合、封筒をいくつか用意しておくか、アプリケーションに参加して紙から折りたたむ必要があります。そして、それらを飾ります。そのような「偽物」ですが、魂で作られていますが、常にきちんと適切に見えるとは限りません。 Wordでコンピューターに封筒テンプレートを作成し、カラープリンターで印刷する方がはるかに簡単です。線に沿ってワークを折り曲げて接着するだけです。同様に、封筒を印刷して、メールに時間とお金を費やすことはできません。
印刷用の封筒テンプレート：何ですか
テンプレートを使用すると、あらゆる場面で封筒を作成できます。プログラムで直接ブランクを作成できますが、これを行う方法については後で説明します。また、インターネットリソースも使用します。既製のテンプレートを提供しているサイトもありますが、ダウンロードして印刷するだけです。
助けて！ちなみに、積極的なビジネス通信を行う大企業は、郵便で購入するのではなく、自社製の封筒とモックアップを使用します。秘書はプリンターでそれらを印刷して接着します。また、堅牢性のために会社のロゴを追加できます。
テンプレートオプション：
- お金の封筒 -これは細長い楕円形のオプションで、請求書を提出するだけです。配送には適していません。絵かお祝いの言葉だけがあり、住所を書く欄はありません。また、ほとんどの場合、お金の封筒は接着剤ではなく折りたたまれています。印刷には、厚手の用紙を選択することをお勧めします。片面が光沢がある場合、封筒は雑誌と区別されません。
- ヴィンテージと花柄 -このような空白は、休日の手紙やカードの挨拶に使用できます。パターンが異なるだけです。宛名を印刷し、そのような個々の封筒に郵便で手紙を送ることができます。
- 結婚式のパターン -この方法で作成されたオプションは、結婚式でのグリーティングカードまたは紙幣の埋め込みのみを目的としています。縁を彫ることができ、正面の写真は休日のテーマをサポートします。
- ビジネス対応テンプレート -これらのオプションは、レターの送信のみを目的としており、宛先を記述して会社のロゴを挿入します。また、郵便局では必要に応じて糊付けスタンプが必要になるため、それらのためのスペースを残す必要があることにも留意してください。
- ささいなことのためのテンプレート封筒 -ブランクを使用すると、前面に正確に内部の内容を書き込むことができ、これによりストレージの整理が容易になります。ストレージオプションは厚い用紙から印刷され、標準の用紙よりもサイズがわずかに大きくなります。
封筒サイズ
メールで送信する封筒のメールテンプレートを作成する場合、郵便切手に加えて、メールは特定のサイズのみを受け入れることを考慮する必要があります。
郵送で、規定サイズC0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9、C10、DLを郵送してください。
封筒をプリンターで印刷する方法：ステップバイステップ
封筒を印刷するには、テンプレートを作成する必要があります。一度行ったら、ドキュメントでテンプレートを見つけて、[印刷]をクリックするだけで済みます。必要に応じて、受信者のデータを変更できます。主な困難はビジネスメール通信用の封筒を作成することなので、この例では作成手順を段階的に分析します。
ステップ1 テンプレートオプションの作成。 Wordプログラムを開きます。上部のメニューに「ニュースレター」タブがあり、それをクリックします。次に、「作成」タブをクリックし、「封筒」ボタンを選択します。次に、会社のパラメータを入力する必要がある新しいウィンドウが開きます。ルーラーを見つけるには、前のインスタンスを測定します。ウィンドウで[オプション]ボタンをクリックすると、新しいタブが開きます。ここで、目的の形式を選択する必要があります。ここで、住所が書かれている場所を編集できます。フォントまたはサイズを変更します。
ステップ2 印刷オプションを構成します。同じウィンドウで、2番目のタブ「印刷設定」に移動し、紙に印刷する位置を調整します。次に、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3 返信先を入力してください。上部のメニューで[ファイル]タブを開き、[オプション]コマンドを探してクリックします。新しいウィンドウを開く必要があります。ここで、「Advanced」コマンドを見つけます。少し右に行くと、一番下まで行き、返信先のフィールドに書き込みます。 「OK」ボタンをクリックします。すべてのアドレスが保存され、各テンプレートに自動的に挿入されます。
ステップ4 返信先の編集。 「封筒」のあるウィンドウに戻ります。ここで変更を確認できます。リターンアドレスのあるウィンドウが表示されます。下部にある[追加]ボタンをクリックしますが、フォントを編集したり、フィールドを揃えることができます。
ステップ5 受信者のアドレスを追加します。同じタブで新しいアドレスを設定します。これはあなたが手紙を送る必要がある場所です。 [表示]ボタンをクリックして、最終結果が要件を満たしていることを確認できます。また、この段階で、必要に応じて、アドレスを手動で編集できます。これでテンプレートの準備が整い、印刷用に送信できます。
ステップ6 テンプレートを保存しています。プログラムを閉じる前に、ドキュメントを保存する必要があります。これを行うには、「名前を付けて保存」ボタンをクリックし、ドキュメントの形式で選択して、テンプレートとして保存し、「保存」をクリックします。保存する前に受信者のアドレスを削除することが重要です。保存したドキュメントに変更を加えるよりも、最初に新しいアドレスを印刷する方がはるかに簡単です。
ほんの数ステップを完了すると、美しい封筒が届きます。これはビジネスパートナーに送るのが恥ずべきことではありません。この原則により、お祝いのテンプレートを作成できます。それに加えて、機会に適した図面を配置することができます。しかし、ほとんどの場合、彼らはインターネットからのテンプレートを使用して挨拶封筒を印刷します。
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