現代の技術の発展および電子メールサービスの利用可能性にもかかわらず、普通の紙の手紙を送ることは依然として需要がある。そして紙だけで送ることができるそのような手紙があります。たとえば、文書の転送などです。これら2つの技術を組み合わせて、コンピュータを使用して必要な情報を記入することは可能です。これは、標準のMicrosoft Wordプログラムと他のユーティリティを使用して実行できます。
封筒に住所を印刷するためのオプションの設定
封筒に刻印する必要がある場合は、作業を始める前に必要な設定を行う必要があります。作成してすべてのデータを入力した後は、必要に応じてプロジェクトを保存して将来使用することができます。
注意してください。 Microsoft Wordを使用して封筒に住所を印刷することをお勧めします。これは、このプログラムには他の特殊なプログラムにはないさまざまな追加機能が多数あることが原因です。
必要な設定をするには：
- Microsoft Wordを実行します。インストールされていない場合は、まず開発者の公式Webサイトからダウンロードして、コンピューターにインストールしてください。
- 次に、タブ "Mailings"を見つけて、そこに行く必要があります。
- [作成]を選択し、[封筒]をクリックします。
- 表示されるウィンドウで、[オプション]に移動してから、[エンベロープオプション]に移動します。
- 寸法が表示されているフィールドには、必要な値を指定する必要があります。プログラムによって提案されたサイズから、適切なものがない場合、あなたはアイテム「カスタムサイズ」を選択する必要があります。対応するフィールドの開いたウィンドウで、幅と高さの値を指定します。
これらの手順を完了したら、印刷設定を調整する必要があります。これにはあなたが必要です：
- 封筒をプリンタトレイにセットします。
- 「印刷オプション」を実行します。
- プログラムによって提案されたオプションから、プリンタトレイ内の封筒の位置に対応するものを選択します。
- 入力したパラメータが正しいことを確認するには、テストサンプルに任意のアドレスを付けて印刷する必要があります。
- エラーが発生して印刷された場合は、設定に戻って指定された印刷設定を調整する必要があります。これは必要なオプションが表示されるまで行います。
必要な印刷パラメータをすべて作成して保存したら、送信者と受信者のデータを封筒に正しく書き込む必要があります。
注意してください。 データを入力するための封筒には2つのフィールドがあることを忘れないでください。最初のアドレスは送信者のアドレスと名前の名前です。両方の値を埋める必要があります。
送信者と受信者に関するデータを入力するには、次の手順を実行する必要があります。
- Microsoft Wordプログラムを開きます。
- 「ファイル」に行きます。
- 表示されるウィンドウで、[オプション]に移動して[詳細設定]を選択します。
- フィールド "郵送先住所"を見つけ、その中に "一般"に行き、受信者と送信者のデータを入力してください。
- その後、[OK]ボタンをクリックして入力したデータを保存する必要があります。
注意してください。 Microsoft Wordプログラムはアドレス帳に入力されたすべてのデータを記憶します。このため、次回はこれらの値を再入力する必要はありません。
データを記入するときは、いくつかの微妙な違いを考慮する価値があります。
- 手紙がロシアだけで旅行するならば、すべてのアドレスはロシアのレイアウトで作られなければなりません。
- 海外に手紙を送るときは、データを別に印刷してから封筒に貼り付けるのが望ましいです。同時に、すべての住所はさらにロシア語に複製される必要があります。これにより、住所を読むときに郵便局員が犯す可能性がある間違いを回避できます。
すべての設定手順が正しく実行され、データが正しく入力されていれば、印刷しても特に問題はありません。
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